GDPR הינו תקנה (רגולציה) אירופאית מקיפה המהווה את אחת ממסגרות החוק המחמירות בעולם להגנה על פרטיות ומידע אישי. התקנה מגדירה עקרונות יסוד לעיבוד מידע אישי, כולל שקיפות, הגינות, מזעור נתונים, והגבלת מטרה, תוך מתן דגש מיוחד על הסכמה מפורשת של נושאי המידע. היא מעניקה לאזרחי האיחוד האירופי זכויות נרחבות, כולל הזכות למחיקת מידע ("הזכות להישכח"), הזכות לניוד מידע, והזכות להתנגד לעיבוד אוטומטי של מידע. GDPR מטילה חובות מחמירות על ארגונים, כולל מינוי ממוני הגנת פרטיות (DPO), דיווח על הפרות תוך 72 שעות, וביצוע הערכות השפעה על הפרטיות. הפרת התקנה גוררת סנקציות משמעותיות, כולל קנסות של עד 4% מהמחזור העולמי או 20 מיליון אירו, הגבוה מביניהם. התקנה השפיעה באופן דרמטי על האופן בו ארגונים בכל העולם מתייחסים לפרטיות ואבטחת מידע, והפכה למודל לחקיקת פרטיות במדינות רבות. GDPR יצרה סטנדרט חדש להגנה על פרטיות בעידן הדיגיטלי ומשפיעה על התנהלות ארגונים ברחבי העולם, גם מחוץ לגבולות האיחוד האירופי.

תהליך היישום:
מיפוי המידע:

• זיהוי סוגי המידע האישי הנאספים והיכן הם נשמרים.
• זיהוי הגורמים המחזיקים גישה למידע.

ניתוח פערים:

• הערכת התאימות הנוכחית של הארגון לדרישות GDPR.
• זיהוי פערים וקביעת פעולות מתקנות.

בניית מדיניות ונהלים:

• יצירת מדיניות פרטיות מפורטת ושקופה המותאמת לדרישות GDPR.
• פיתוח נהלים לניהול זכויות משתמשים, כגון הזכות למחיקת מידע וזכות לעיון.

יישום פתרונות טכנולוגיים:

• התקנת מערכות אבטחת מידע חזקות, כולל הצפנה וניהול גישה.
• יישום תהליכים לניטור אירועי אבטחת מידע ודיווח עליהם תוך 72 שעות במקרה של הפרה.

הדרכת עובדים:

• חינוך הצוותים על חשיבות הגנת הפרטיות והטמעת נהלי עבודה.

מעקב ועדכון:

• ביצוע ביקורות שוטפות להבטחת תאימות מתמשכת.
• התאמת המדיניות לשינויים רגולטוריים.

GDPR חל על כל ארגון שאוסף, מעבד או שומר מידע אישי של אזרחי האיחוד האירופי, כולל חברות טכנולוגיה, מסחר אלקטרוני, בריאות, פיננסים ועוד.

הזמן משתנה בהתאם למורכבות הארגון ולמידת ההכנה המוקדמת. תהליך היישום עשוי להימשך בין מספר ימים לכמה חודשים.

• הגנה על זכויות משתמשים: יצירת תהליכים לניהול יעיל ושקוף של מידע אישי.
• שיפור המוניטין: הצגת מחויבות לניהול אחראי של נתונים.
• מניעת קנסות: עמידה בדרישות GDPR מפחיתה את הסיכון לקנסות כבדים.
• שיפור אבטחת המידע: יצירת מסגרת לניהול נתונים בטוחה ויעילה.